下面是小编为大家整理的信息化建设工作例会记录（全文）,供大家参考。
信息化建设工作例会记录
一、上周工作完成
1.所有计划内项目都已经开启，oa 由于软件原因，现在无法进行，由软件实施方落实解决。
2.铸造公司调研报告马上完成，由于调研材料上报延误，该项工作有延误。
3.由于水泥公司财务负责人休假，水泥公司的财务管控体系建设工作延期到下周开工。
4.邮件系统建设的前期工作正在进行，网站系统建设正在收集基本资料。
5.完成了第一次专业培训，参加人员为关键用户与信息中心人员，培训内容为业务流程基础知识。
二、下周工作重点：
1.完成铸造公司财务、物流需求调研报告的审查确认。
2.就水泥公司财务管控模式联系访谈高层，分发调研提纲。
3.对集团财务管控模式进行确认。
4.oa 系统软件争取到位，oa 咨询工程师争取进场调研。
5.核心机房建设下周启动，要考虑防雷电问题，为避免今后缺失，可熟悉一下系统设备的保险业务。
6.网络系统管控调研工作启动，做好各单位调研工作。
7.邮箱设计、网站建设资料收集整理后提交初步设计。
8.完成与软件开发单位三个合同文件的修改与会签，争取本周签订合同。
9.完成咨询工作任务书的谈判，争取本周签订任务书。
10.考虑到集团员工素养问题，项目实施方可考虑尽快出台静态数据录入模版，做好前期培训，把静态数据准备提早。避免影响整体工期。
11.要提早进行计量设备的调查与厂家联络工作，项目实施方要尽快提出计量的解决方案。
三、存在问题及解决方法
1、水泥公司财务上由于 x 总不在，不能进行有效的沟通，财务部人员工作紧张，无法抽调关键用户，连关键业务培训都无法安排。应引起领导重视，务必尽快与高层沟通做好协调，避免影响工作。
2、铸造公司抽调的 4 位关键用户，工作任务重，无法保证一半的时间用于信息系统开发，应尽快与铸造公司高层沟通。
3、调研需要资料延误应尽快解决，今后所有调研工作应提早 3 天提出材料清单，调研时当场点收。
4、各开发单位交流不够，出现文件误传现象，为解决这个问题，明确各单位信息联络员名单如下：铸造公司为 **x、信息中心为 **x、咨询公司为 **、软件公司为 **x。
5、为加强联络，最快速度发现存在的问题，信息中心 **x 到
咨询项目办公室办公，**x 到实施项目办公室办公。
6、为加强各项目组工作的计划性，咨询与实施方要在星期4 晚上编制完信息化例会汇报材料，会议结束后修改下周工作计划后转各项目单位负责人。
7、今后信息化建设工作例会会议纪要只发董事长、总裁、x副总、x 总四份纸质文件。其余领导只发电子文档。
8、由于目前文件资料增加速度非常快，要尽快建立文件服务器，把所有开发文件共享给关键用户与开发项目部成员。
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